A munkatárs-azonosítókártyák számos okból fontosak. Segítenek az alkalmazottak azonosításában a munkahelyen, így zavartalanul folyik a munka. Ha valakit azonosítókártyával látunk, tudjuk, hogy ott dolgozik. Ez biztonságosabbá teszi a helyet. Segítenek továbbá a látogatóknak is abban, hogy kivel beszéljenek. A Colorfulnál jól tudjuk, mennyire fontos szép, márkáját tükröző és csapatléleket kifejező munkatárs-azonosítókártyákkal rendelkezni. A megfelelő kártya professzionális megjelenést biztosít, és erősíti a közösségérzetet.
Egy jó munkatárs-azonosítókártyának néhány alapvető jellemzője van. Először is, szerepelnie kell rajta a dolgozó nevének – így gyorsan azonosítható. Másodszor, egy éles, jól látható fénykép szükséges, amely segít másoknak könnyen felismerni a dolgozót. A beosztás is szerepelniük kell a kártyán, hogy mindenki tudja, milyen feladatkört tölt be. Ez különösen hasznos nagy cégeknél, ahol sokféle szerepkör létezik.