Çalışan kimlik kartı, Colorful gibi şirketler için önemli bir araçtır. Bu küçük kartlar, çalışanları tanımlar ve onların şirkete ait olduğunu gösterir. Bu kartlarda genellikle isim, fotoğraf, görev unvanı ve bazen barkod ya da çip bulunur. Kimlik kartları, kimlerin orada çalıştığını belirlemeyi kolaylaştırır ve alanı güvenli tutmaya yardımcı olur. Ayrıca şirketin çalışanlara profesyonel bir görünümle değer verdiğini de gösterir.
Çalışan kimlik kartları tasarlanırken hem güvenlik hem de marka imajı düşünülmelidir. Güvenlik özellikleri, sahte üretimini zorlaştırır. Örneğin, sahteciliği önlemek için hologramlar veya özel baskı yöntemleri kullanılabilir. İyi bir kart, kapıların önünde taranabilen benzersiz bir barkoda veya çipe sahip olabilir; böylece yalnızca yetkili kişiler belirli alanlara girebilir.