đánh giá Kinh doanh Năm 2026 & Đào tạo Trí tuệ Nhân tạo tại Trùng Khánh

Chúng tôi đã hoạt động trong lĩnh vực in ấn tại Trùng Khánh từ năm 2011 và bắt đầu mở rộng sang xuất khẩu xuyên biên giới vào năm 2019 nhằm tập trung vào các dịch vụ in thẻ toàn cầu. Gần đây, chúng tôi đã tập hợp các thành viên từ các phòng Kinh doanh, Tiếp thị, Sản xuất và Vận hành Hải ngoại tại Khách sạn Garden thuộc Khu mới Lưỡng Giang để cùng tổ chức Hội nghị Đánh giá Công việc Quý I năm 2026 cũng như một buổi đào tạo chuyên sâu về ứng dụng các công cụ số mới. Mục tiêu rất đơn giản: nhìn lại vị thế hiện tại của chúng tôi sau ba tháng đầu năm và học cách sử dụng phần mềm hiện hành để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Lý do Chúng tôi Thay đổi Cách Xử lý Dữ liệu

Thực tế là cách chúng tôi quản lý sản xuất xuyên biên giới đã thay đổi rất nhiều trong hai năm qua. Đối với một nhà máy như của chúng tôi — vốn phụ thuộc vào lưu lượng truy cập từ các nền tảng thương mại điện tử và các đơn hàng số lượng lớn trực tiếp — việc nhập liệu thủ công giờ đây đã không còn đáp ứng được yêu cầu nữa. Trong hầu hết các trường hợp, trước đây chúng tôi phải mất hàng chục giờ mỗi quý chỉ để tổng hợp số liệu hiệu suất, sàng lọc khách hàng tiềm năng và xây dựng báo cáo thị trường. Chúng tôi nhận ra rằng nếu muốn theo kịp thị trường, chúng tôi cần chuyển giao những công việc lặp đi lặp lại này cho các công cụ kỹ thuật số, để đội ngũ của mình có thể tập trung vào hoạt động in ấn thực tế.

Phân tích Hiệu suất Quý I của Chúng Tôi

Phần đầu tiên trong chương trình đào tạo của chúng tôi là phân tích chuyên sâu các con số quý I. Thay vì tính toán thủ công trên bảng tính, chúng tôi đã thực hành nhập dữ liệu đơn hàng, chi phí và khách hàng vào các nền tảng phân tích. Chỉ trong vài phút, những công cụ này có thể cho chúng tôi biết chính xác nơi khối lượng đơn hàng đang dịch chuyển, khu vực nào đang mua nhiều hơn và sản phẩm nào của chúng tôi thực sự đang trở thành xu hướng.

Việc có các báo cáo được trực quan hóa này giúp chúng tôi xác định dễ dàng hơn rất nhiều các biên lợi nhuận và phát hiện những khoảng trống trong vận hành mà trước đây chúng tôi đã bỏ sót. Về mặt sản xuất, đây thực sự là một bước đột phá đối với việc lập lịch; giờ đây chúng tôi có thể đồng bộ hóa tồn kho nguyên vật liệu và kế hoạch bố trí mặt bằng nhà máy với những thông tin thực tế mà dữ liệu cung cấp về nhu cầu thị trường.

Tiếp cận Thông minh và Quản lý Khách hàng

Điểm nổi bật của buổi hội thảo là việc xem xét cách chúng ta quản lý các khách hàng mua hàng toàn cầu. Một sai lầm phổ biến trong kinh doanh xuất khẩu là cách tiếp cận phát triển "mù quáng", khi bạn xử lý mọi yêu cầu một cách hoàn toàn giống nhau.

Chúng tôi đang chuyển sang một mô hình trong đó chúng tôi gắn thẻ khách hàng dựa trên hành vi thực tế của họ—ví dụ như khối lượng đơn hàng, loại thẻ họ ưa thích và tần suất quay lại. Chẳng hạn, kế hoạch tiếp cận của chúng tôi dành cho một nhà phân phối sỉ thẻ NFC tùy chỉnh cao cấp tại Trung Đông hoàn toàn khác biệt so với cách chúng tôi tiếp cận một thương gia đặt hàng số lượng nhỏ tại châu Âu. Bằng cách cá nhân hóa phương thức liên hệ, chúng tôi loại bỏ được phần lớn chi phí tiếp thị không hiệu quả—những khoản chi không mang lại kết quả cụ thể nào.

Nâng Cao Hiệu Quả Nhà Máy

Sự thay đổi này không chỉ mang lại lợi ích cho đội ngũ bán hàng—mà còn có tác động tích cực đến toàn bộ chuỗi cung ứng. Khi tự động hóa khâu sàng lọc ban đầu các yêu cầu và thiết lập nhắc nhở theo dõi, nhân sự của chúng tôi đột nhiên có thêm nhiều thời gian hơn để tập trung vào những công việc mang giá trị cao, chẳng hạn như đàm phán các giải pháp in ấn tùy chỉnh phức tạp hoặc phát triển mẫu sản phẩm mới. Chúng tôi nhận thấy rằng, bằng cách duy trì các nâng cấp kỹ thuật số này, chúng tôi luôn giữ được lợi thế cạnh tranh vượt trội so với việc tiếp tục bám vào những thói quen thủ công cũ.

Kế Hoạch Của Chúng Tôi Cho Phần Còn Lại Năm 2026

Hội thảo tại Trùng Khánh chỉ mới là khởi đầu. Kể từ quý II năm 2026, chúng tôi sẽ triển khai những quy tắc vận hành chuẩn hóa này trên toàn bộ các phòng ban. Trong thời gian tới, chúng tôi dự định kết hợp các buổi rà soát dữ liệu định kỳ này với các chiến lược tiếp thị toàn cầu hiện có nhằm tiếp tục mở rộng phạm vi hoạt động. Chúng tôi đang theo dõi sát sao quá trình phát triển của các công cụ này để có thể cập nhật các tiêu chuẩn nội bộ một cách tức thời. Mục tiêu của chúng tôi vẫn không thay đổi kể từ năm 2011: duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định và xây dựng các mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng in ấn trên toàn thế giới.